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办公室之畅想曲(图文)



点击查看原图  对办公环境,我们可以说三道四吗?不是来上班之前,就已经定好的“调子”吗?你错了,你没发觉吗?你已经在对办公环境挑三拣四了。你的工作热情、工作效率也与办公环境有着密切关系,别不信噢!

  所谓的现代化

  刚上班的时候,很幸运地和一位漂亮的女士合用一个办公室。办公室是那种有点像苏联式的建筑,高大宽敞。桌子是纯木的,重得我们两个人抬起来都吃力。没有电脑,也没有劳什子传真机,一切都是靠最原始的纸和笔。只要把门一关,就是自己的天地。每天用半个小时忙完琐碎的工作,剩下的就是聊天和吃点什么。办公室主任是个凶神恶煞的老婆娘,不过正好也成了我们永恒不变的话题,揭她老底,把她骂个狗血喷头,再想辙对付她。时间长了老恶婆子好像知道点什么,就威胁着要把我们的办公室和她的打通。我们也有自己的办法,把办公室重新布置一下,让她一进门永远面对的是后脊梁,这样有足够的时间把嘴停住,再迅速捧起文件仔细品味。

  从国营单位辞职以后第一次去参加应聘。一进门就是几百平米的大开间,几十个人坐在半人高的小格子里各忙各的。“请问人事部在哪儿,我是来应聘的。”顿时格子顶上冒出十几个脑袋,可算是有了点事了,所有的目光都投在我身上。像鲁迅先生说的一只只被拎着脖子的鸭,一个个争先恐后,越是靠后的脖子伸得越长。我是很平凡的,连我这样的人都有这么强的吸引力,可见其极端无聊。

  终于有一天我也坐在小格子里,一台电脑,一部电话,办什么事都不用动,只消发个邮件或者打个电话就可以。而所谓的同事只有在你站起来的时候才能看见他们的脑袋,也只有吃饭的时候你才有机会评论那些姑娘们的漂亮衣服。唯一能干的就是上网看小说,还得多开几个窗口,以便领导来的时候迅速隐蔽。大概是憋得久了,一天趁经理去开会我们抓紧机会开玩笑,办公室里笑声不断,引得隔壁部门的人都跑来凑热闹。而老总的女秘书则在吃饭的时候专门坐在我身边,“看不出来你还这么幽默。”我很感激这么长时间来她对我第一次表示的欣赏,我惟一的回报就是趁着喝水的时候送她一个苹果。■文/姜猫

  移动 个性 拥有

  每天上班时间,望着同事们一个个走进名义上属于他们自己的、却又千篇一律的阁子间,感觉火柴入了火柴盒。舞台的背景曾让我痴迷:换上怎样的道具、灯光,就变成怎样的氛围。既然,办公室要演绎出那么多故事,每个人又要在工作中扮演不同的角色,办公间为什么就不能像舞台?许多公司在努力地用新思维、新方法工作,却用着陈旧的、一成不变的“背景”,你知道这像什么吗?用《雷雨》的布景来表演《哈姆雷特》,效果会怎么样?!

  事实上,你能在任何地方工作,你甚至不被要求坐班,但你仍有去办公室的需求,为什么?因为你是团队中的一分子,你需要与其他人交流信息和想法。躲在阁子间里,人们逐渐惯于缩在自己的“龟壳”里,甚至“邻居”是谁也不知道。但现在的公司不得不解决越来越复杂的问题,“单兵作战”需要“大智慧”者,但大多数人还算不上“大智”,于是只能“三个臭皮匠”凑成个“诸葛亮”了。总不可等到召开会议时才解决这些吧。

  矛盾产生了:人们既需要独立工作,又要有利沟通。显然,阁子间、大通铺都不符合要求。但舍弃这两者,我们能代之以什么呢?一家名为Herman Miller Inc.的办公家具生产商,开发出一种新型的办公设备,似乎把矛盾解决了。这种设备甚至比典型的阁子间花费还要少,沉重的灰墙和一本正经的90度角,代之以轻薄、半透明的屏风和具有亲和力的120度角。屏风以粗帆布为原料,颜色任选、任换,这样使你在庞杂的大公司很容易区分哪是行政区域、哪是市场区域。而装有的轮子,可使你任意调节你的开放范围。

  还有更让人激动的呢!你可以卷起屏风,让半透明变得完全透明;你的工作台可以上下调节,你想站着工作也没问题;一种“马鞍”似的东西,平时可通过挂钩像个迷你文件夹一样悬挂在办公桌上,而当你离开时,夹着带走吧。甚至还有更人性化的装饰:插花口以及柱子顶端的顶灯。你尽可以把你的工作台装饰成自我的、自己的。

  但更开放是不是意味着更高的分贝呢?很奇怪,这种布局竟然比传统上的阁子间更安静。

  这是不是真的?真的像电话可以移动一样,办公桌也可以移动?真的像舞台一样,办公背景也可以变换?真的可以既不受干扰又无妨沟通?我愿意在这样的地方上班!■文/尚文清

  “大通铺”与“硅谷模式”

  几年前,在“人人网站”正当鼎盛时期,我去了它位于泛亚大厦的办公地。一声请进,我推开门,眼前的景象差点让我缩回身去。

  一览无余的“大通铺”似的长条办公桌,所有人似乎都抬着头、扭着身地看着我,而我的感觉是:一瞬间,暴露在所有人的目光之下,有种被剥光了衣服般的尴尬。我芒刺在背般地被领进了公司里一个有遮拦的房间,坐定后,周身的汗毛才慢慢恢复服帖。后来才知道,我进的这间,是人人网站里惟一一间“家有四壁”,兼做会议室、会客室。而所有的老总也和普通员工一样,只拥有着一张桌子,所有人都“低头不见抬头见”着。整个办公间像是过去那种大工厂里的大车间,没有任何隔断。而这种场景,也被归纳成人人网具有“硅谷模式”中的一条。

  我没去过硅谷,不知道“硅谷模式”中是不是有这么一条,倒是听说“大通铺”挺流行,因为保障了员工之间更为广泛的沟通交流,因为领导们放弃了“独居”的权力,而深入到“群众”中去,因为节省了一大笔打隔断的费用。只是,再想想,当我身为客人来访时的感受:几十道陌生的眼光在你开门走进的瞬间齐刷刷扫向你,你毫无准备,你能不想狼狈地逃跑吗?下一次来,有了准备,于是蹑手蹑脚地开门,很怕出了一点动静惹来“全体注目”。一来二去,心生复杂情绪:由惧怕到真麻烦,再到反感,生意还谈得成吗?

  再说说“当事人”本身,无意间抬抬眼,正碰上对面的眼神,得有点反应吧!傻笑一下,再忙不迭地低下头去。老总坐在后面,总如芒刺在背;老总坐在对面,更是不知手脚如何放置。老总倒是底气足点,不怕谁,只是总想着为手下做出“榜样”,神经免不了紧张。这样的布局有利于沟通是吧?你需要和他沟通,她需要和我交流,一来二去,分贝越来越高,沟通、交流就变得不太有效了。很难相信,硅谷中就是这样生产出高科技的东西来的吗?至于节省了一大笔费用,这倒是真的。

  你说那阁子间像个圈,像个盒子,我看,这种“大通铺”的感觉还真不如窝在阁子间里,做自己想做的事,想沟通、交流时,走到公共区域不就行了吗?“大通铺”让人想起十几个人去山沟里观景,夜里住在老乡家里的“土炕”。■文/红梳

  “牛圈”与“农场”

  在众多的流行语中,对“牛圈”和“立方体农场”这两个词颇为哭笑不得。“牛圈”指的是在现代办公间里,每位员工“栖息”的狭窄空间;又因为这些“牛圈”大部分呈立方体形状,于是包含着许多“牛圈”的办公区又被称为“立方体农场”。

  于是,从事着所谓“知识型工作”的员工被幻化成“牛”,每天准时去“农场”开工,在被划定、被分隔出来的自己的“圈”里辛勤劳作着。“牛”与“牛”之间共事了半年,左邻右舍了半年,还不知对方叫什么,只是在打水、上洗手间匆匆碰上时,对对眼神。而领导们自然而然就成了“牛倌”或“放牛郎”,有点像孙悟空的司职:弼马瘟。

  年复一年,日复一日,再任劳任怨的“牛”也开始吃不消了。“牛圈”里别说不见“青草”,甚至连点鲜艳的颜色都没有,“牛”们缩在角落里,孤独地思索着:为什么当初以发现千里马为名,招我进来,如今竟只落得个在“农场”里的“牛圈”里工作的“牛”?为什么我苦苦工作,竟只落得个在“农场”上班?

  “牛”们开始厌倦这种“农耕生活”,“牛”们渴望把“牛圈”踢翻,“牛”要上来“牛劲”了!


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