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在场与不在场
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那有什么关系?你每次去开会,看起来就像个身价值百万美元的富商;你是老板的爱将,满脑子都是能让周围每个人发财的赚钱计画。所以迟到个半小时,那有什么关系?
非常有关系。即使其他事情你都做对,但却搞错时间,那就完蛋了。时间管理不佳是办公室政治行为中最愚蠢的一种错误-尽管你聪明、积极进取且能干,假如你习惯迟到,那将是你的同僚对你的第一印象与最终印象。
从一个人管理时间的模式即足以看出他处理每件事情的方法如何。例如,会议开始时,观察一下公司各阶层主管的到场时间。假如约翰平常老是迟到,此刻却比任何人都早到,其中一定有问题。假如向来准时的马希亚,开始迟到,且无精打采地道歉,一定是公司内部权力有些交替。
由于你总是可以忙一些其他的事情,因此你准时到达开会,将让开会的人体认到你对他们的态度。通常召开全体大会时,年资较轻的员工往往先到,那些公开有所求的人,例如业务员,也会早到。
另一个显现权力的徵象,牵涉到会议中有多少议题在晚来的人到场后,得重新开始讨论。年资浅的菜鸟迟到时,有人对你点点头就不错了,这意谓著:「你得自己去搞清楚会议进行到哪里」。反过来说,假如你开会时太晚到,会议中的每个人不仅因早已开始讨论事情而感到尴尬,而且还向你重述刚才会议中提及的若干重点,这表示你很可能居于高位。
时间管理是最基本的问题,千万别搞得一团乱。每家公司的时间管理文化都不相同,你可以先观察公司里的其他同事怎么做,融入众人的习惯就对了。有些公司因为每个人都准时,所以迟到个五分钟,事情就算大条了。在另一些公司,迟到个五分钟可能意谓著:你只要再等五十五分钟,而不用等上一个小时。
不论你的生理时钟怎么运转,工作时务必遵照公司的时钟。曾有人说,一个企业的决策人所能拥有的最佳墓志铭就是:「他是个『守时』的人。」那也是你想要的:时钟怎么走,你就怎么走。
你必须立即搞清楚何时为「觐见良辰」-也就是你必须觐见当权者的吉时。在某些设计公司,近中午时分跑去见主管还可以接受,但是在银行界,这可能成为遭解雇的原因。同样地,在某些公司,加班到深夜可能提高你的红利积分;但在另一些公司,加班反而显示你对自己的工作管理不当。
有关缺席的合理藉口,是公司一种不成文的规定,当然也因公司而异。在这方面有一个很有名的故事,是关于芝加哥梅杰公司一位前途似锦的年轻主管,却做出异常脱轨的举动。有一天已近黄昏,公司会议又被延长时,他对著同事宣布,他必须离开,因为他答应他儿子,要去看他在「小联盟」打球的情形。有同事开始窃笑说:「现在我们终于知道你生活的优先顺序是什么了。」该公司的总经理反驳说:「去吧!这群小娃儿球打得真好。」就是这句话,为这位年轻主管在公司的前途带来重大的突破,有了总经理帮这个小忙,他日后终于也升任总经理。可是,要是在另一家公司的话,他很可能因此被踢走。
邪恶双胞胎的建议
姑且假设你们公司有一项攸关公司成败的计画要进行,而这个计画也关系到你的未来。这个计画的许多工作都是你在负责,但不幸地,你的老板同时也将该计画的某些任务交给贾德,你却觉得贾德是个眼高手低之辈。
利用他的时间管理习惯对付他。假如贾德早上经常迟到,你就故意把重要会议安排在早上八点钟。头几次他可能还会准时,但后来,除非他真的能接受这样的时间安排,否则他必定恢复原来散漫的老样子而开始迟到,最后必定会弄得每个人都受不。于是,用不著你开口,他们就会将贾德排除在该计画之外。 |
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