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职场谋略:高效办公四要则
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规定工作目标期限 如果你自己规定好了完成工作任务所需的确切时间,并坚持先做难做的事,那就赶快去着手处理吧。如果把它们搁置起来,结果只能使你无法将精力完全投入到其它工作中去。
避免文件堆积成山 当文件放在你的办公桌上时,就要抓紧时间去认真及时地处理。如果是急件,应马上处理完;如果是个大项目,可以先开始着手做前三步,让它逐渐运作起来
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安排处理电子邮件 每天上下午可固定20分钟时间用来处理电子邮件和留言箱。同时,关掉电子邮件报警信号,这样就可以不必在每次响时都去查看而影响了正常工作。
提早结束当天工作 假如是下午5:00下班,那你可以在4:30关掉电脑,然后用剩下的30分钟来做明天的工作计划,最后就关门走人。记住:你自己若不去关掉它,没有人会为你去这样做。 |
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